Como você pode usar anexos de e-mail com segurança?

Vamos falar sobre o uso de cuidado com anexos de e-mail.

Embora os anexos de e-mail sejam uma forma popular e conveniente de enviar documentos, eles também são uma das fontes mais comuns de vírus. 

Tenha cuidado ao abrir anexos, mesmo que pareçam ter sido enviados por alguém que você conhece.

Por que os anexos de e-mail podem ser perigosos?

Algumas das características que tornam os anexos de e-mail convenientes e populares também são as que os tornam uma ferramenta comum para invasores:

O e-mail é facilmente distribuído

O encaminhamento de e-mail é tão simples que os vírus podem infectar rapidamente muitas máquinas. 

A maioria dos vírus nem exige que os usuários encaminhem o e-mail. 

Em vez disso, eles examinam o computador dos usuários em busca de endereços de e-mail e enviam automaticamente a mensagem infectada para todos os endereços que encontram. 

Os invasores aproveitam a realidade de que a maioria dos usuários confiará automaticamente e abrirá qualquer mensagem que vier de alguém que eles conheçam.

Os programas de e-mail tentam atender às necessidades de todos os usuários. 

Quase qualquer tipo de arquivo pode ser anexado a uma mensagem de e-mail, portanto, os invasores têm mais liberdade com os tipos de vírus que podem enviar.

Os programas de e-mail oferecem muitos recursos “amigáveis”

Alguns programas de e-mail têm a opção de baixar automaticamente os anexos de e-mail, o que expõe imediatamente seu computador a qualquer vírus contido nos anexos.

Que medidas você pode tomar para proteger a si mesmo e aos outros em seu catálogo de endereços?

Desconfie de anexos não solicitados, mesmo de pessoas que você conhece

Só porque uma mensagem de e-mail parece ter vindo de sua mãe, avó ou chefe não significa que veio. 

Muitos vírus podem “falsificar” o endereço do remetente, fazendo parecer que a mensagem veio de outra pessoa. 

Se puder, verifique com a pessoa que supostamente enviou a mensagem para ter certeza de que ela é legítima antes de abrir qualquer anexo. 

Isso inclui mensagens de e-mail que parecem ser do seu ISP ou Programas fornecedor e afirmam incluir patches ou software antivírus. 

ISPs e fornecedores de software não enviam patches ou software por e-mail.

Mantenha os softwares atualizados

Instale patches de software para que os invasores não possam tirar proveito de problemas conhecidos ou vulnerabilidades

Muitos sistemas operacionais oferecer atualizações automáticas. 

Se esta opção estiver disponível, você deve ativá-la.

Confie nos seus instintos.

Se um e-mail ou anexo de e-mail parecer suspeito, não o abra.

Mesmo que seu software antivírus indique que a mensagem está limpa. 

Os invasores estão constantemente lançando novos vírus, e o software antivírus pode não ter a “assinatura” correta para reconhecer um novo vírus. 

No mínimo, entre em contato com a pessoa que supostamente enviou a mensagem para garantir que ela seja legítima antes de abrir o anexo. 

No entanto, especialmente no caso de encaminhamentos, mesmo as mensagens enviadas por um remetente legítimo podem conter vírus. 

Se algo sobre o e-mail ou o anexo o deixa desconfortável, pode haver um bom motivo. 

Não deixe sua curiosidade colocar seu computador em risco.

Salve e digitalize todos os anexos antes de abri-los

Se você precisar abrir um anexo antes de verificar a fonte, siga estas etapas:

Certifique-se de que as assinaturas do seu software antivírus estejam atualizadas.

Salve o arquivo em seu computador ou em um disco.

Examine manualmente o arquivo usando seu software antivírus.

Se o arquivo estiver limpo e não parecer suspeito, vá em frente e abra-o.

Desative a opção de baixar anexos automaticamente

Para simplificar o processo de leitura de e-mail, muitos programas de e-mail oferecem o recurso de download automático de anexos. 

Verifique suas configurações para ver se o seu software oferece a opção e certifique-se de desativá-la.

Considere criar contas separadas em seu computador.

 A maioria dos sistemas operacionais oferece a opção de criar várias contas de usuário com diferentes privilégios. 

Considere ler seu e-mail em uma conta com privilégios restritos. 

Alguns vírus precisam de privilégios de “administrador” para infectar um computador.

Aplicar práticas de segurança adicionais.

Você pode filtrar certos tipos de anexos por meio do software de e-mail ou de um firewall.

Agora você sabe como ter cuidado ao lidar com anexos de e-mail. 

Vejo você no meu próximo post.